A menudo, sobre todo en tiempos de crisis oímos de pymes que van a la quiebra pero también vemos otras que van prosperando, pero que sabemos se enfrentan a duras pruebas en esto tiempos, aquí les dejamos  una clave y tres consejos para que los tomen en cuenta:

LA CLAVE : La velocidad y la Acción

La velocidad es una fuerza que rige todo, y los negocios no estan exentos de ellas, las operaciones diarias con calidad y a la velocidad necesarian marcan muchos de los exitos sobre todo en tiempos difíciles, la Velocidad puede ser sinonimo de ahorro de recursos humanos y maquinas.

La velocidad y la Acción son armas poderosas para competir.

La velocidad puede hacerte perder oportunidades y dejarte resagado en el mercado, la velocidad con que tu empresa desaprende y aprende, la velocidad con que creas nuevos productos o mejoras en calidad el modelo de negocios de tu empresa.

LOS TRES CONSEJOS.

1.    Agilidad. Las pequeñas empresas tienen una gran ventaja en un mundo que cambia rápidamente: se adaptan rápidamente. Sin capas de burocracia ralentizándolos, las pequeñas empresas pueden actuar con rapidez a circunstancias cambiantes, revisa tus procesos, las formas de hacer las cosa, metales velocidad.

2.    Realización de pruebas rápidas y refinación. Medios de comunicación social y herramientas de marketing (Twitter, Facebook,blogs. Etc) en línea permiten que incluso la más pequeña de las empresas puedan hacer pruebas en tiempo real del mercado. También puedes ingeniártelas para hacer  participar a los clientes y construir una comunidad alrededor de su negocio.

3.    Planes: La planificación es importante, los planes no tanto, Los planes a menudo son obsoletos al salir de la impresora, será mejor tener una buena estrategia, con el cuidado de no sucumbir en la parálisis del análisis, sondear su alrededor y actuar en consecuencia,

Flujos de cajas bien definidos, estrategias para fondearse, moverse de costos fijos a variables y mucha comunicación con su gente.

Revise su estrategia, y piense en sus tácticas para mientras la economia esta hacia la baja.

Bob

Inspirado en la traducción de :  How Small Businesses Win Big in Tough Economies

Con las ventas para abajo, el desempleo en aumento y la crisis amenazándonos es difícil ser positivo, es una tarea difícil motivar a las personas cuando ellas también mantienen ese hilito de duda sobre lo que pueda pasar.

Sin embargo es esencial encontrar la manera de despertar el optimismo en estos tiempos difíciles, es importante enfocar a la gente mas en lo que se puede hacer que en lo que no se puede lograr, un operario de un montacargas me decía preocupado que las ventas no se levantaban y eso le provocaba incertidumbres, sin embargo es necesario decirle que agradecemos esta preocupación pero que la verdadera manera de aportar no es preocuparse por las ventas, sino de la manera mas inteligente de ahorrar combustibles, de ahorrar el numero de veces que se mueve la maquina, enfocarse en ello si esta a su alcance y si sabe que eso nos ayuda el se motivara a hacerlo.

¿cómo puede un administrador de estimular los sentimientos de positivismo? Aquí hay tres maneras:

1. Trate a los empleados como contribuyentes, no como costos. Hacer hincapié en el papel de cada empleado en la contribución a la empresa. En el momento de empezar a hablar de las personas como costos, la negatividad se hará cargo.

2. Nunca endulzar la realidad. No retener información. Hablar francamente con los empleados acerca de las realidades económicas que su empresa enfrenta, mientras también le explica lo que pueden hacer para ayudar.

3. Desafíe a su gente. Invítela a aportar ideas para la mejora de procesos, sistemas y productos,disminuir los costos y salir adelante con optimismo.

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No hace mucho, en la presentación de un modelo de Tecnología de la información para un grupo de El Salvador, se me hizo la misma pregunta que he escuchado durante muchos años, y si estamos en Internet con nuestros sistemas, cree que no nos pueden atacar y robar información.

A la pregunta le siguen mas comentarios de rumores y verdades, que tal sitio fue atacado, el pentágono fue “crackeado” en fin de verdades y de rumores.

Mi opinión sobre los ataques y del pánico que muchas personas tienen referente a la información en Internet es la siguiente:

Si me preguntan si a la empresa la van a atacar, me pregunto, como para que?, el cracker tiene siempre un motivo bien definido, que por lo general siempre es de figurar ante el mundo de internet, por lo que no va a crakear a la empresa xxx, s.a de c.v que no muchos conocen en el mundo web.

El diario electronico 20minutos posteo una noticia sobre el ataque a twitter la que comienza así [Normalmente, los ataques informáticos no se producen sin razón. La mayoría de las veces, están motivados por el deseo de saber, de liberar información, o por cuestiones de lucro ilícito. Sin embargo, el ataque que sufrió ayer Twitter parece tener un origen más sentimental: la venganza.] lee nota completa en 20minutos.es

Podria ser la motivación de cracker, el lucro, el espionaje de tecnología o robo de bases de datos, motivos en los cuales tampoco podría figurar la empresa xxx, s.a de c.v.

Sin embargo, si fuera el caso que la empresa xxx, s.a de c.v figurara con posibilidades de ser candidata a ser crackeada, pues es un riesgo que deberán correr los responsables de la seguridad de los sistemas.

A la empresa de El Salvador a las que me refiero, no figuran en esto, con ello no quiero decir que no se debe proteger contra intrusos, incluso robots que se programan para buscar debilidades en servidores y al encontrar alguno los afectan y este si podría ser el de la empresa xxx, s.a de c.v.

Como decía mi abuela, solo porque haya coyotes no vamos a dejar de criar gallinas, la seguridad comienza por el desarrollo en su oficina, por la organización de sistemas internos de seguridad , por buenas prácticas de seguridad, luego pasa a buenos equipos de protección y buenas practicas de seguridad y programación para Internet.

De que estamos expuestos, que a nadie le quepa duda, pero en guerra anunciada no hay muertos, o al menos no habrá muchos.

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La proactividad es iniciar, actuar en busca de los objetivos planteados, ser proactivo es tomarse la responsabilidad de que todo camine y que lo que no es tu deber tambien se vea apoyado por ti desde tus propias obligaciones, no hay que olvidar que las actividades de una empresa estan intimamente ligadas y es casi imposible que tus acciones no afecten en el trabajo de los demas.

El proactivo esta en camino de ser lider, el proactivo es de actuar, el reactivo espera a que llegue un proactivo a que lo empuje a caminar.

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El tiempo es el factor de justificación de todos nosotros para cumplir con nuestras actividades del día a día, es común escuchar a los ejecutivos decir que no tienen tiempo de atender actividades que al escucharlas parecen tan simples como contestar un correo o darnos una cita.

Un amigo me decía que el que cree que ya no le alcanza el tiempo esta acabado pues el día solo tiene 24 horas y no existe ninguna posibilidad de alargarlas a 25.

Pero lo que si podemos hacer es ordenarnos mejor para que el día nos sea productivo, así que aquí les dejamos algunas claves para tal efecto.

1.    Tenga una lista de tareas a realizar durante el dia.
Tener una idea clara de sus objetivos diarios le ayudara a ordenarse en sus propositos y lograrlos.

2.    Priorice las tareas y asigneles el tiempo requerido
Es importante que sepa distinguir y distribuir la importancia de cada tarea durante el dia, y que controle el tiempo que invierte en ellas, esto le ayudara a evitar las distracciones.

3.    Trate de finalizar cada tarea que inicie, no deje pendientes.
Haga una lista de chequeo antes de emprender la tarea para asegurarse de que la hará sin dejar cabos sueltos y si en caso dejara, los tiene controlados.

4.    Sea realista en el plan de cada dia.

5.    Planifique al final del dia, las actividades del dia siguiente.

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